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2024-04-26
633次
综合办公室文秘
面议
环境好
年终奖
五险一金
交通方便
包食宿
有年假
申请职位
工作性质全职
职位类别其他
招聘人数1人
学历要求本科
工作经验3-5年
性别要求不限
年龄要求不限
招聘部门不限
工作地点陵水黎族自治县陵水黎族自治县陵水站(海南省/陵水)
联系方式
联系人:企业设置不公开
联系电话:企业设置不公开
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职位描述
【岗位职责】
1、在部门领导指导下开展公司文秘及行政工作,包括领导日程安排及讲话文件撰写、公文管理,行政管理,印章管理等工作,为公司的日常运营提供保障;
2、负责公司重要文件、大型会议领导讲话、工作报告、工作总结及有关综合性文字材料的撰写;负责对公司公文进行初步核稿,确保公文格式规范;
3、牵头落实公司重大会议相关准备工作;落实公司综合类会议的服务保障工作,做好会前、会中工作,协助其他牵头部门完成会议通知、准备等工作;
4、负责制定行政办公用品的采购计划,并组织采购,负责行政办公室用品的日常管理及发放登记;
5、负责做好公司来往公文的流转、登记、处理、存档和上呈及下发等工作,及时做好信息的上传下达;负责公章、法人章的保管,负责加强用印审批,严格印章的使用,做好使用登记台账;.完成上级领导交办的其他工作。
【任职要求】
1、本科及以上学历,汉语言文学、中文、行政管理等相关专业优先;
2、三年及以上工作经验,其中有一年以上类似岗位工作经验;掌握系统行政管理知识;熟悉各类公文写作,能够独立撰写年度工作报告、领导讲话等大型材料;
3、具备具有一定的组织沟通协调能力、语言表达能力以及文字组织能力;熟悉office办公软件和企业管理类软件的使用;
4、有亲和力和责任心,有较强的抗压能力。
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