2017-09-27
129次
行政助理、文员(老城经济开发区)
面议
环境好
双休
五险一金
朝九晚五
全勤奖
有年假
工作性质全职
职位类别
招聘人数若干人
学历要求大专
工作经验不限
性别要求不限
年龄要求18岁-45岁
招聘部门行政部
工作地点海南省海口市(海南省/海口/海口周边)
联系方式
联系人:林小姐
联系电话:
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职位动态
100%
近两周该职位的简历处理率
简历处理率0天
简历平均处理时长
2017-12-25
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职位描述
任职条件:
1.行政管理、文秘相关专业大专以上学历;
2.具备行政管理工作经验者优先;
3.具备良好的语言表达能力;
4.较好文字功底、较强的应变能力;
5.五官端正,形象气质佳,具有亲和力
6.能熟练使用各种办公软件。
岗位职责:
做好公司日常行政事务工作,保证公司信息通讯顺畅,提高公司运作效率;协助公司行政人事管理的工作、并提供后勤保障。
1、负责访客、面试人员的接待工作(接待相关人员会议室等候、倒水、填表等工作);
2、负责员工申领日常办公用品的采购、记录、发放、管理及流程优化;
3、负责日常办公设备的维修、维护等工作(电脑、打印机、传真机、复印机、扫描仪等);
4、负责行政部门内各项费用申请、交纳等;
5、转接总机电话,收发传真、信件等;
6、管理固定资产,定期清点及登记工作;
7、协助进行员工考勤(请假、休假、出差等)和外出登记并做好统计工作;
8、会议室的预约管理及会议前准备支持工作(电脑准备、视频调试、投影仪调试);
9、监督清洁人员的保洁工作,督促改善公司办公环境;
10、做好快递、邮寄的登记月结;
11、协助开展公司内部各种凝聚力活动(年会、生日会、旅游等);
12、协助部门负责人完成其他日常行政及秘书工作。
工作地点:老城经济开发区管委会9楼
1.行政管理、文秘相关专业大专以上学历;
2.具备行政管理工作经验者优先;
3.具备良好的语言表达能力;
4.较好文字功底、较强的应变能力;
5.五官端正,形象气质佳,具有亲和力
6.能熟练使用各种办公软件。
岗位职责:
做好公司日常行政事务工作,保证公司信息通讯顺畅,提高公司运作效率;协助公司行政人事管理的工作、并提供后勤保障。
1、负责访客、面试人员的接待工作(接待相关人员会议室等候、倒水、填表等工作);
2、负责员工申领日常办公用品的采购、记录、发放、管理及流程优化;
3、负责日常办公设备的维修、维护等工作(电脑、打印机、传真机、复印机、扫描仪等);
4、负责行政部门内各项费用申请、交纳等;
5、转接总机电话,收发传真、信件等;
6、管理固定资产,定期清点及登记工作;
7、协助进行员工考勤(请假、休假、出差等)和外出登记并做好统计工作;
8、会议室的预约管理及会议前准备支持工作(电脑准备、视频调试、投影仪调试);
9、监督清洁人员的保洁工作,督促改善公司办公环境;
10、做好快递、邮寄的登记月结;
11、协助开展公司内部各种凝聚力活动(年会、生日会、旅游等);
12、协助部门负责人完成其他日常行政及秘书工作。
工作地点:老城经济开发区管委会9楼

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