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2021-04-29
34次
行政助理
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晋升快
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节假日福利
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年底双薪
申请职位
工作性质全职
职位类别行政专员/助理
招聘人数1人
学历要求大专
工作经验1-3年
性别要求不限
年龄要求23岁-40岁
招聘部门行政部
工作地点海南省万宁市礼纪镇三星村(海南省/万宁/万宁周边)
联系方式
联系人:孙诗文
联系电话:
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04-29 17:16
企业最近登录时间
职位描述
1、负责企业内部文件的拟、收、发、存工作;
2、妥善安排来访人员,做好来访登记和接待工作;
3、负责企业内外部往来文件的核对、下发、传达和存档工作;
4、负责企业相关证照、印章的保管和使用登记,并配合相关部门完成年检工作;
5、负责对企业各种文书和档案资料进行编码、登记,并做好归档管理工作;
6、负责办公文件的打印工作,管理传真机、复印机等办公设备;
7、负责统计各部门提供的行政财产物资申请表并上报主管;
8、负责对各部门的考勤管理工作,并对部门考勤情况进行汇总统计;
9、负责员工宿舍的入住登记和管理,用水用电情况汇总;
10、负责宿舍卫生、安全检查工作,发现问题及隐患及时整改;
11、负责宿舍用品、设备登记、申购及配备;
12、监督管理宿舍员工,保证宿舍安全及卫生达标;
13、负责办公用品出入库管理,做好领用登记;
14、协助食堂做好各项用品采购及费用申请;
15、组织做好食堂卫生扫除及定期大扫除工作;
16、按时、公正发放饭票,做好收款登记,严格审核食堂费用,定期向上级汇报;
17、负责食堂安全检查工作,做好食品安全、人员安全、设备安全;
18、完成上级领导交办的其他工作。(懂相关办公设备使用、安装、维修经验者优先录用)
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