1、熟悉施工图纸和设计文件，了解有关建设工程的规范规程，熟悉运用CAD、资料软件和办公软件。
2、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记台账，妥善保管。
3、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
4、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类整理，确保其及时性、完整性、准确性、真实性，资料管理必须符合建筑安装工程施工技术资料规定。
6、编写各分部分项的技术、隐蔽、安全等资料。
7、工程竣工资料的整理归档。