外贸部门面试技巧
作者:佚名 来源:海南人才网整理 日期:2012-07-31 浏览

 我们要知道一家公司设立外贸部门的原因,当然就是公司需要该部门的人员带来订单,所以,可以介绍一些自己得到相关订单的经验介绍。

  第一,如何在国际展会上面,既降低成本又能带来有效订单的办法。(如前几次所谈)

  第二,如何在互联网上和相关的国际黄页,海关资料找到客户资料,并且从中挑选出那些潜在的客户,和有竞争力的进出口商。

  第三,如何利用一些国际政府机构,比如驻外的经济商务部门和驻中国大使馆的商务参办单位,甚至于台湾的外贸协会,来去的国外进出口商的一手资料。

  第四,如何从现有的客户中培养培养出好的客户,通过他们介绍他们自己国家或者所在地区对我产品有用的进出口商。

  明天,将谈一些和贸易公司,外贸部门相关的具体的实务技巧,包括接机,参观等等。

  面试中我们经常会提问:你能为公司创造什么?

  通常很多来面试的应聘者,言一言二,终不及核心。

  首先,我们先看在外企中,员工的目标都是希望能够成为一个出色的职业经理人,而在外企中的那些核心事务,一定是国际化的,而企业生存中,最简化地说就是贸易,将产品卖出去,以求获得利润。如此,一个不懂国际贸易,不会国际交往的员工如何成为一个真正的职业经理人,一个外企核心圈内的职业经理人。可见,国际贸易操作的重要性,但这一点往往不被很多人所见。

  其次,因为外销市场广大,内销始终只是在本国的一个区域中,即便如中国幅员之辽阔,市场终不敌北美南美,欧洲等等的总和。也正因为这,外贸人员才有机会经常和老总接触。作为一名外贸人员,不仅仅是语言翻译那么简单,更应当是老板的左右手,在心中,要自我定位为公司的“二老板”。具体来说,有四点:

  第一,外贸人员要经常的和财务接触,通过对整个流程的优化和自身的经验,来降低成本,或者采用比L/C更好的付款方式。

  第二,外贸人员要经常与工厂接触,要了解整个生产过程及其进展,并且要随时联系外商,绝对不能不闻不问。不然,一方面没有办法对产品的状况有很好的了解和控制,另一方面就会降低了服务的质量——随时和外商保持联系,回报生产过程,这样更加能显示出对产品的重视。

  对于工厂的库存品,也要多加了解,尽可能地将他们销售出去,并且加强控制和管理,对产品的包装运输过程也都能了解,对日后的工作必定是能有所帮助的。

  第三,外贸人员与内销人员的配合。由于一些产品,国内外的需求和季节性上是有所不同的,而且付款方式也都不同,有些时候内销的利润更好,那么就应当少接单;反之亦然。这样就可以加强内销和外贸之间的配合,从总公司的总体利益上考虑配合。

  第四,外贸人员经常会和老板接触。因为外销人员是第一手接触公司产品与订单情况的人,更加明白在国际市场上本产品的市场情况,所处地位,而且同行业竞争者的发展状况(包括新开发产品的趋势,新机器的状况,与产品的上中下游的变化和结合,国际市场上未来价格的走向等等)。这些信息都和工厂公司的利益与发展密切相关,是老板制定决策时候的重要参考信息,因此外贸人员也会经常和老板接触,并且所提供的信息也是相当重要的。

  综上,外贸人员是公司中相当重要的职位,和公司的经营状况息息相关,以上的这些也就是对“能为公司创造什么”的最好回答。