1、负责首营供应商资质资料的审核及录入系统、交质量管理部经理审核，不通过重新提供，资料合格，扫描保存并归案管理。
2、负责首营客户资质的审核及录入系统、交质量管理部经理审核，不通过重新提供，资料合格，扫描保存并归案管理。
3、负责首营药品质量资料审核及录入系统、交质量管理部经理审核，不通过重新提供，资料合格扫描保存并归案管理。
4、负责首营品种的千方系统录入信息整理、汇总发给华健信息录入员并跟踪确认录入情况。
5、审核采购部、销售部送来的各更新资料资质及首营资质的完整准确性，并移交质量管理经理审核，质量管理部经理审核完后，汇总不齐全的资料并做好登记，督促采购部、销售部及时补回。对更新过来的供应商资质、客户资质和产品资料在千方系统的更新，并对纸质资料进行整理、扫描编号、归入硬盘保存并把纸质资料准确归档案盒保管。
6、负责千方百剂医药管理系统质量管理基础数据（包括品种、供应商、客户）的资料更新，打印首营品种、首营企业、首营客户的首营审批表格。
7、负责对供应商和客户的购销合同的索要、审核、整理及归档管理,并实时扫描合同提供电子版合同给财务部备份。
8、协助采购部、销售部查询本公司资质及往来供应商、客户、产品资料情况。
9、处理千方系统采购部采购订单和销售部销售订单限制，并通知质量管理部经理审核。
10、管理制作公司委托书等资质，保证提供准确资质给各部门使用，协助销售部门打印公司销售产品资料给客户。
11、负责对过期的资料及时登记，并反馈给采购部或销售部及时追踪和索要，确保质量的完整。